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DSGVO · BDSG

Datenschutz­erklärung.

Wie wir mit deinen Daten umgehen. Kurz: so wenig wie möglich, so transparent wie machbar, ausschließlich auf deutschen Servern.

Stand: 01. Mai 2026
§1

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SynVation GmbH
Friemarer Straße 38, 99867 Gotha
E-Mail: datenschutz@filezafe.de

Datenschutzbeauftragte

Carla Richter, erreichbar unter datenschutz@filezafe.de

§2

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Eine kurze E-Mail an datenschutz@filezafe.de reicht. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

§3

Server-Logs

Beim Aufruf unserer Webseite werden Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse anonymisiert, Datum, Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser, Betriebssystem).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb).

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

§4

Kontaktformular & E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Daten übermittelst, speichern wir diese ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: bis zur Erledigung des Anliegens, danach 6 Monate Aufbewahrung für Rückfragen.

§5

Cookies & Tracking

Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Werbe-Cookies. Es gibt einen einzigen technisch notwendigen Session-Cookie, der dich beim Login an die Anwendung erinnert.

Details siehe unsere Cookie-Richtlinie.

§6

Auftragsverarbeitung

Für Kunden, die fileZafe einsetzen, gilt zusätzlich der mit Vertragsabschluss geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Eine Vorlage stellen wir auf Anfrage bereit. Subprozessoren listen wir transparent unter DSGVO-Hinweise.

§7

Zuständige Aufsichtsbehörde

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
www.tlfdi.de